Оптимизация организационной структуры - построение организационной структуры компании, нацеленной на достижение стратегических целей.

Симптомы проблемы	В компании не определена ответственность за выполнение бизнес-процессов, часть функций не выполняется. В ходе развития бизнеса появились новые функции и отпала необходимость в выполнении ряда старых, но эти изменения не поддержаны корректировкой организационной структуры. Для развития бизнеса необходимо принципиально изменить схему работы компании. При выполнении функций сотрудники ориентированы только на выполнение текущих операций и не определяют приоритетность действий с учетом стратегических целей. Имеющаяся организационная структура не позволяет эффективно выполнять бизнес-процессы и тормозит развитие бизнеса.
Цель проекта	Создание организационной структуры, обеспечивающей максимальную эффективность выполнения бизнес-процессов и ориентированной на достижение стратегических целей.
Технология реализации проекта	Формирование Технического задания на проект: экспресс-диагностика системы управления; определение целей проекта и ожиданий Собственников и Руководителей компании от проекта; формализация требований к результатам проекта в виде Технического задания. Организация проекта: формирование рабочей группы проекта; утверждение устава проекта; утверждение календарного графика проекта. Обучение участников проекта основам процессного подхода к управлению. Формализация стратегических целей компании: проведение стратегических сессий с Собственниками, топ-менеджментом и ключевыми специалистами; формализация общей бизнес-стратегии; определение и согласование функциональных стратегий, формирование <дерева целей>. Анализ текущего состояния бизнес-процессов и организационной структуры: выделение бизнес-процессов; анализ сфер ответственности сотрудников при выполнении процессов; выявление проблемных областей при выполнении бизнес-процессов. Проектирование организационной структуры: закрепление бизнес-процессов за владельцами (формирование Матрицы ответственности); определение исполнителей отдельных операций в составе бизнес-процессов; разработка альтернативных вариантов организационной структуры на основе бизнес-стратегии; выбор и утверждение организационной структуры. Разработка регламентирующих документов для утвержденного варианта структуры: согласование шаблонов регламентирующих документов; разработка положений о подразделениях; разработка должностных инструкций. Управление проектом внедрения изменений в деятельность компании.
Результаты проекта	Организационная структура, позволяющая максимально эффективно достигать стратегические цели. Сформирована Матрица ответственности, позволяющая устранить вопросы при определении зон ответственности, назначении исполнителей новых функций и перераспределении прежних. Разработаны, утверждены и введены в действие положения о подразделениях и должностные инструкции. Отлажено взаимодействие между подразделениями при выполнении бизнес-процессов.

Стоимость консультационного проекта определяется индивидуально с учетом размера бизнеса Клиента, территориальной расположенности, сложности поставленной задачи и продолжительности работ.

Для того, чтобы наши консультанты могли подготовить Вам коммерческое предложение, предлагаем Вам заполнить анкету по предварительной диагностике. Чтобы получить анкету, обращайтесь: тел. 8(3952) 211-212, e-mail: vmu211212.ru

Контактное лицо: Вайкус Михаил Юрьевич, руководитель направления управленческого консалтинга