Видеообзор материалов ИТС за август 2013

Новости

5 августа 2013 Видеообзор материалов ИТС за август 2013

Уважаемые Клиенты!

Предлагаем Вашему вниманию видеообзор материалов ИТС за июль 2013 года.

Обложка диска

Для просмотра видео в режиме он-лайн ссылка: vimeo.com/70084180

Если Вам удобнее сначала скачать видео, а потом посмотреть (качество будет лучше, размер файла 220 Мб), то ссылка:(вверху слева кнопка Download => Direct Download): bit.ly/13OzQEm

В обзоре:
  • Как выгрузить 4 ФСС, если программа сообщает, что данные о платежных поручениях введены неверно, с какой версии 1С можно сдавать новую 4 ФСС.
  • Упрощенные формы бухгалтерского учета для малых предприятий в справочнике хозяйственных операций.
  • Приобретение электронно-вычислительной техники по комплектующим, с их последующей сборкой – как отразить в программе,
  • Первичные документы, применять или нет унифицированные формы?
  • Расходы на оплату отпуска с точки зрения налога на прибыль.
  • Оплата проезда до места отдыха с точки зрения налога на прибыль.
  • В справочнике по НДС – новые статьи связанные с изменения в НК РФ с 01.0.2013.
  • Ответы аудиторов вопросы.
  • Новые видеозаписи в 1С:Лектории.
  • И др.
Обычное описание июльского выпуска представляем ниже: 1С: ЛЕКТОРИЙ

Фирма "1С" продолжает проводить в 1С:ЛЕКТОРИЙ регулярные встречи пользователей с методистами "1С" и приглашенными специалистами. План лекций на июль:

  • 04.07.2013 Закрытие "затратных" счетов на практических примерах в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
  • 11.07.2013 1С-Отчетность за полугодие 2013 года: на что обратить внимание при составлении
  • 24.07.2013 НДФЛ – практика применения НК РФ, учет и расчет в «1С:Предприятии 8»
  • 29.08.2013 Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: изменения законодательства, разъяснения контролирующих органов, рекомендации по работе в 1С:Предприятии 8
Изменения в законодательстве и отчетность - коротко о важном

С 1 полугодия 2013 года применяется новая форма - 4 ФСС

Минтруд России приказом от 19.03.2013 № 107н утвердил новую форму 4 ФСС и Порядок ее заполнения.

Форма дополнена таблицей 10, в которой следует отражать сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

Напомним, что эту таблицу ФСС России рекомендовал заполнять страхователям при составлении формы – 4 ФСС за 9 месяцев 2012 года, когда вышеназванный приказ проходил процедуру согласования (письмо от 02.10.2012 № 15-03-11/07-12612 ). Новая форма – 4 ФСС применяется с 1 полугодия 2013 года.

C 1 октября 2013 года необходимо уведомлять Росалкогольрегулирование о поставках алкогольной продукции

Правительство РФ приняло постановление от 05.06.2013 № 474, согласно которому с 1 октября 2013 года юридические лица, поставляющие на территорию России алкогольную продукцию определенного наименования, обязаны будут представлять в Росалкогольрегулирование соответствующие уведомления. Эти уведомления представляются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В постановлении приводится перечень сведений, которые должны содержаться в уведомлении, порядок действий Росалкогольрегулирования при получении уведомления и порядок действия подающей уведомления организации в случае изменения какой-либо информации об алкогольной продукции.

Постановление Правительства РФ от 05.06.2013 № 474 вступает в силу с 1 октября 2013 года.

Утверждена новая форма справки о сумме заработка, которая выдается при увольнении и необходимая для получения социальных пособий

Минтруд России утвердил новую форму справки о сумме заработной платы, на которую начислялись взносы в ФСС России, а также порядок ее выдачи (приказ от 30.04.2013 № 182н). Эта справка выдается за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за ней.

По сравнению со справкой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, в новой справке указывается количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемый заработок не начислялись взносы ФСС России на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н вступает в силу со 2 июля 2013 года.

Рабочее место, на котором сотрудник занят за компьютером более 50 процентов рабочего времени, подлежит аттестации

В письме от 08.04.2013 № 15-1-859 Минтруд России рассмотрел вопрос о том, подлежат ли аттестации рабочие места, на которых сотрудники заняты на компьютерах более 50 процентов рабочего времени.

Министерство напомнило, что аттестации не подлежат рабочие места, на которых сотрудники исключительно заняты на ПЭВМ и (или) эксплуатируют офисную оргтехнику, используемую периодически, для нужд самой организации, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства (п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н в ред. приказа Минтруда России от 12.12.2012 № 590н).

При этом на рабочих местах, где по результатам предыдущей аттестации установлены вредные и (или) опасные условия труда, а также на рабочих местах с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров, аттестация проводится не реже одного раза в пять лет.

Проведение медосмотров обязательно для сотрудников, занятых на ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Таким образом, если сотрудник занят на работе с ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени, то такое рабочее место должно аттестовываться.

В постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 внесены поправки, затрагивающие порядок регистрации электронных счетов-фактур

Постановлением Правительства РФ от 28.05.2013 № 446 внесены изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".Поправки коснулись порядка регистрации электронных счетов-фактур в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Кроме того, вместо понятия "электронная цифровая подпись" введено понятие "усиленная квалифицированная электронная подпись".

Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 446 вступило в силу 8 июня 2013 года.

За допуск к управлению транспортным средством лица, не имеющего российского водительского удостоверения, будут штрафовать

Федеральный закон от 07.05.2013 № 92-ФЗ внес ряд важных изменений в Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" и КоАП РФ.

Так, появилось новое правило, согласно которому организациям и предпринимателям запрещается допускать к управлению транспортными средствами водителей, не имеющих российских национальных удостоверений, подтверждающих право управления транспортными средствами соответствующих категорий и подкатегорий.

В соответствии с этим в КоАП РФ добавлена норма, на основании которой, если управляющий транспортным средством водитель не имеет российского водительского удостоверения, то допустившее его до управления должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 50 000 рублей (ст. 12.32.1).

Вышеуказанные изменения вступают в силу с 5 ноября 2013 года.

Спрашиваем аудитора

В последнем месяце пользователи ИТС версий ПРОФ присылали вопросы экспертам по вопросам бухучета, налогообложения и кадровым вопросам. Наиболее актуальные и интересные вопросы за последний месяц:

  • 21.06.2013 Какой оклад указывать в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу совместителя?
  • 18.06.2013 Учитываются ли при расчете отпускных начисления за три дня, не позднее которых должен быть оплачен отпуск?
  • 10.06.2013 Полагается ли работнику доплата, если в период отпуска коллеги он совмещает свои и его обязанности?
  • 06.06.2013 Можно ли составить счет-фактуру от даты, которая является нерабочим праздничным днем?
  • 04.06.2013 Можно ли за время командировки начислить работнику зарплату, а не средний заработок?
  • 29.05.2013 Можно ли заполнить часть первичного документа от руки, а часть на компьютере?
Новости системы ИТС ПРОФ Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

В июльском выпуске ИТС в Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8 редакции 2.0 и 3.0 добавлены и обновлены практические статьи:

  • Покупка малоценных предметов, требующих сборки , - рассматривается пример, отражающий приобретение электронно-вычислительной техники по комплектующим, с их последующей сборкой и передачей в эксплуатацию в качестве МПЗ.
  • Покупка товаров для розничной торговли (продажные цены) - рассматривается пример, в котором организация приобретает товары для розничной торговли и учитывает их по продажным ценам.
  • Переоценка товаров в розничной торговле (скидки) - рассматривается пример, в котором организация, занимающаяся розничной торговлей, производит переоценку товаров. Учет товаров согласно учетной политике организации ведется по продажным ценам. Величина уценки не превышает размер торговой наценки.
  • Продажа товаров в розничной торговле (продажные цены) - рассматривается пример, в котором организация продает товары в розницу. Учет товаров согласно учетной политике организации ведется по продажным ценам.
  • Корректировочный счет-фактура выданный (увеличение цены товаров, текущий период) - рассматривается пример, в котором организация выставляет корректировочный счет-фактуру на увеличение цены товаров и доначисляет разницу сумм НДС.
  • Корректировочный счет-фактура полученный (увеличение цены товаров, текущий период) - рассматривается пример, в котором организация получает корректировочный счет-фактуру от поставщика на увеличение цены товаров и принимает НДС к вычету.
  • Корректировочный счет-фактура полученный (уменьшение цены товаров, текущий период) - рассматривается пример, в котором организация получает корректировочный счет-фактуру на уменьшение цены товаров и восстанавливает НДС.
  • Первичные учетные документы - в статье рассматривается формирование печатного бланка первичного документа в программе "1С:Бухгалтерия 8", описан состав обязательных реквизитов первичного документа в соответствии с Законом № 402-ФЗ.
  • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные) - рассматривается пример, где субъект малого предпринимательства применяет простую форму бухгалтерского учета, совершая незначительное количество хозяйственных операций, и не осуществляет производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов. Малое предприятие ведет учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме К-1 и в Ведомости учета заработной платы по форме В-8 для учета расчетов по оплате труда с работниками по налогу на доходы физических лиц.
  • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные) - рассматривается пример, где малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), ведет учет по форме бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества по формам В-1 - В-9.
Справочник "Налог на прибыль организаций"В Справочник "Налог на прибыль организаций" добавлена новая статья, посвященная расходам на оплату основного и дополнительного отпуска . В этой статье рассматривается учет и документальное подтверждение этих расходов. Кроме того, появились статьи-рекомендации, в которых рассмотрены практические вопросы, возникающие при оплате отпуска.

Минфин России в письме от 27.05.2013 № 03-03-06/1/18953 рассмотрел вопрос о том, может ли организация учесть в расходах суммы , которые выплачены работнику в качестве возмещения затрат, понесенных им в однодневной командировке . Финансовое ведомство разъяснило, что организация вправе учесть суммы, выплаченные в качестве возмещения затрат работникам, находящимся в служебной однодневной командировке, в составе прочих расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Минфин России в письме от 03.06.2013 № 03-03-06/2/20149 рассмотрел вопрос о том, можно ли учесть в составе представительских расходов затраты на проведение переговоров с физическими лицами, которые являются фактическими или потенциальными клиентами. Финансовое ведомство указало, что на основании пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ налоговую базу уменьшают затраты на официальный прием представителей других организаций. Однако, по мнению Министерства, к представительским расходам можно отнести и затраты на проведение переговоров с физическими лицами, являющимися как фактическими, так и потенциальными клиентами налогоплательщика. Следовательно, такие расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль.

ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 30.05.2013 № А26-6845/2012 рассмотрел вопрос о том, нужно ли включать в первоначальную стоимость ОС расходы на командировки, цель которых приобрести оборудованиеи довести его до состояния, пригодного к использованию. Суд указал, что командировочные расходы учитываются в целях налогообложения прибыли по отдельному основанию - пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Следовательно, они не включаются в первоначальную стоимость ОС.

В Справочник "Налог на прибыль организаций" добавлена новая статья, которая рассказывает о том, как учитывается в расходах оплата проезда работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, к месту отдыха и обратно. Вместе с ней в Справочнике появились две статьи-рекомендации по данной тематике. В первой статье рассмотрен вопрос о том, включается ли в расходы оплата проезда к месту отпуска, если организация не находится в районах Крайнего Севера. Вторая статья посвящена вопросу оплаты проезда к месту отпуска, если работник летит за границу.

В письме от 16.05.2013 № 03-03-06/1/17142 Минфин России рассмотрел вопрос о том, можно ли учесть в расходах возмещение стоимости билетов, купленных вахтовыми работника для проезда к месту вахты и обратно . Финансовое ведомство указало, что на основании пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ затраты на доставку работников к месту вахты уменьшают налогооблагаемую прибыль, если такие расходы предусмотрены коллективным договором. Таким образом, возмещение вахтовым работникам стоимости проезда можно учесть в расходах, если такое возмещение предусмотрено коллективным договором.

Минфин России в письме от 23.05.2013 № 03-03-06/1/18308 рассмотрел вопрос о том, можно ли учесть в расходах затраты на услуги химчистки, оказываемые гостиницей командированному работнику . Финансовое ведомство указало, что согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ затраты на дополнительные услуги гостиницы учитываются в составе командировочных расходов. Перечень этих услуг не определен. Таким образом, стоимость услуг химчистки в гостинице можно учесть в расходах при их производственной направленности, документальной подтвержденности и экономической обоснованности.

Справочник "Налог на добавленную стоимость"

С 1 июля 2013 года вступают в силу следующие изменения в порядок корректировки налоговой базы по НДС (Федеральный закон от 05.04.2013 № 39-ФЗ, комментарий):

  • уточняется, что полученные покупателем премии не уменьшают налоговую базу продавца. Исключение составляют премии, которые согласно договору изменяют стоимость товаров (работ, услуг). В связи с этим актуализирована статья-рекомендация "В каких случаях нужно выставлять корректировочный счет-фактуру, а в каких – исправленный?";
  • изменяется период корректировки налоговой базы продавца при увеличении стоимости после отгрузки: теперь корректируется период, в котором составляются документы об изменении стоимости, а не период отгрузки. Внесены изменения в статьи "Корректировка налоговой базы при изменении стоимости", "Регистрация корректировочных счетов-фактур в книге продаж";
  • предусмотрена возможность выставления единого корректировочного счета-фактуры на несколько ранее выставленных. Порядок его выставления рассмотрен в новой статье-рекомендации "Как выставить единый корректировочный счет-фактуру?".

С помощью новой теоретической статьи Справочника организация сможет определить, является ли она плательщиком НДС, должна она самостоятельно или через налогового агента уплачивать налог в бюджет.

Новая теоретическая статья Справочника посвящена уплате НДС российской организацией, заключившей договор на переработку давальческого сырья на территории Таможенного союза . Отдельно рассматриваются правила уплаты налога для переработчика и для давальца.

Минфин России в письме от 05.06.2013 № 03-03-06/2/20797 рассмотрел вопрос о том, в каком порядке российская организация - налоговый агент должна исчислить НДС при приобретении услуг у иностранной организации, если в контракте стоимость услуг указана без налога . Финансовое ведомство разъяснило, что в таком случае российская организация обязана самостоятельно определить налоговую базу для уплаты налога, а именно увеличить стоимость приобретаемых товаров (работ, услуг) на сумму НДС. Этот НДС российская организация может принять к вычету после уплаты налога в бюджет и принятия на учет приобретенных товаров (работ, услуг).

Минфин России в письме от 30.05.2013 № 03-07-09/19826 рассмотрел вопрос о том, может ли организация принять к вычету НДС, если в счете-фактуре неверно указаны или отсутствуют стоимость товаров (работ, услуг) и сумма налога . Финансовое ведомство разъяснило, что принять к вычету НДС на основании такого счета-фактуры организация не вправе, поскольку наличие этих показателей является обязательным. Кроме того, неверное указание этих показателей относится к ошибкам, которые препятствуют налоговым органам идентифицировать эти показатели. Следовательно, вычет НДС по счету-фактуре невозможен.

Минфин России в письме от 22.04.2013 № 03-07-14/13904 рассмотрел вопрос о том, должен ли арендатор уплатить НДС в качестве налогового агента, если он арендует государственное (муниципальное) имущество у казенного учреждения . Финансовое ведомство указало, что налоговым агентом является лицо, на которое возложена обязанность по удержанию у налогоплательщика и перечислению в бюджет суммы налога (ст. 24 НК РФ). В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146 НК РФ услуги, оказываемые казенными учреждениями, не являются объектом обложения НДС. Таким образом, налогоплательщик не является налоговым агентом, следовательно, НДС не уплачивается.

Справочник НДФЛ

В письме от 16.05.2013 № 03-03-06/1/17011 Минфин России рассмотрел вопрос о том, должна ли организация-арендатор выполнять обязанности налогового агента, если перечисляет физическому лицу - арендодателю коммунальные платежи . Финансовое ведомство указало, что на основании ст. 41 НК РФ доходом является экономическая выгода. Если размер платежей зависит от количества потребленных коммунальных услуг, то такие расходы производятся арендатором исключительно в своих интересах. Таким образом, у физического лица отсутствует доход. Следовательно, НДФЛ удерживать не нужно. Однако если размер платежей не зависит от количества потребленных коммунальных услуг, то у физического лица может возникать доход. В этом случае необходимо удержать НДФЛ.

Минфин России в письме от 22.05.2013 № 03-04-06/18179 рассмотрел вопрос о том, какими документами отец может подтвердить право на вычет, если он уже не платит алименты на ребенка-студента . Финансовое ведомство разъяснило, что такими документами, в частности, могут быть копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места учебы ребенка, документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств на обеспечение ребенка, письменное заявление матери ребенка о том, что отец участвует в его обеспечении.

Страховые взносы

В постановлениях от 29.05.2013 № Ф09-4349/13 и от 29.05.2013 № Ф09-4358/13 ФАС Уральского округа рассмотрел следующую ситуацию. Работники использовали в служебных целях автомобили, которыми владели по доверенности. Организация выплатила им компенсацию за использование ТС, но не обложила выплату страховыми взносами в ПФР и ФФОМС. Даже автомобили по доверенности являются личным имуществом работников, следовательно, компенсация за их использование в служебных целях предусмотрена трудовым законодательством РФ и не облагается взносами на основании пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

В Справочник добавлена статья "Заполнение расчета по форме РСВ-1 ПФР в 2013 году" .

Справочник УСН

ФНС России в письме от 29.05.2013 № ЕД-4-3/9779@ рассмотрела вопрос о том, может ли предприниматель, совмещающий ЕНВД и УСН с объектом "доходы", уменьшить налог при УСН на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов, если он привлекает работников только для осуществления деятельности , переведенной на ЕНВД. Поскольку предприниматель не привлекает сотрудников для ведения деятельности, переведенной на УСН, он может уменьшить налог на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов.

В письме от 13.05.2013 № 03-11-11/158 Минфин России рассмотрел вопрос о том, может ли предприниматель уменьшить налог по УСН на сумму страховых взносов за себя в полном объеме , если в начале года он производил выплаты физическим лицам. Финансовое ведомство указало, что предприниматели утрачивают право уменьшать налог на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов с того налогового (отчетного) периода, с которого они начинают производить выплаты физическим лицам. Налоговым периодом при УСН признается календарный год (ст. 346.19 НК РФ). Таким образом, даже если работники привлекаются только в начале года, то ограничение в 50 процентов действует до конца текущего налогового периода.

Минфин России в письме от 16.05.2013 № 03-07-11/17002 рассмотрел вопрос о том, может ли организация при переходе на общий режим налогообложения принять к вычету НДС по объекту недвижимости, который не был введен в эксплуатацию в период применения УСН. НДС, который предъявлен подрядными организациями при проведении капитального строительства, а также НДС по товарам (работам, услугам), которые приобретены для выполнения этих работ, принимается к вычету в общеустановленном порядке при переходе на общий режим налогообложения.

Справочник кадровика

В Справочнике кадровика обновлена рубрика "Отпуск ". В материалах этой рубрики рассказывается о том, что такое отпуск, какие виды отпусков существуют и какова их продолжительность. Кроме того, из новых статей можно узнать о порядке оформления отпуска.

В Справочнике кадровика обновлена рубрика "Командировки ". Из статей этой рубрики можно узнать, что представляет собой командировка, кого можно, а кого нельзя в нее направить, как ее правильно оформить и оплатить. Кроме того, в новых материалах рассказывается о порядке продления командировки, а также об однодневных командировках.

В письме от 24.05.2013 № 1755-ТЗ Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли сотрудница досрочно выйти на работу из отпуска по беременности и родам . Федеральная служба по труду и занятости указала, что такая возможность законодательством прямо не предусмотрена. Однако ТК РФ и не содержит запрета на это. При этом отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в него. А одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. Оснований для удержания части пособия в случае начисления зарплаты в период отпуска у работодателя не имеется. Учитывая то, что отпуск по беременности и родам оплачивается за счет ФСС России, работодателю могут быть предъявлены претензии. Таким образом, работницу нельзя досрочно отозвать из отпуска по беременности и родам.

Контрольно-кассовая техника

В Справочник "Контрольно-кассовая техника" добавлен теоретический файл, в котором рассмотрены вопросы, касающиеся применения ККТ в составе платежного терминала. В нем рассказывается о том, что является платежным терминалом, каким требованиям должна соответствовать ККТ в его составе, каким требованиям должен соответствовать чек, выдаваемый такой ККТ.

Бухгалтерская периодика

В июльском выпуске опубликованы следующие номера журналов:

Мы готовы ответить на любые Ваши вопросы по телефону (3952) 211-212 доб. 4.
С уважением, Отдел ИТС ООО «Лаборатория С».